Cláusula informativa de privacidade
- INFORMAÇÕES SOBRE A PESSOA RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
Responsável pelo tratamento: |
AWW GROUP, S.L. |
CIF: |
B-87201083 |
Endereço postal: |
Calle Hermosilla, 3, 28001, Madrid |
Endereço de correio eletrónico: : |
dataprivacy@awwg.com |
1.1 Incorporação de dados pessoais nos ficheiros do Grupo All We Wear
Em conformidade com o disposto na regulamentação em vigor em matéria de Proteção de Dados Pessoais, informamos todas as pessoas que se inscrevam ou apresentem a sua candidatura (doravante "Candidatos") às ofertas de emprego do Grupo All We Wear, que todos os dados pessoais fornecidos pelo Candidato serão incorporados nos ficheiros propriedade do Grupo All We Wear para efeitos de um departamento de recursos humanos, ou seja, a gestão da sua candidatura nos vários processos de seleção.
O preenchimento de todos os dados solicitados é necessário para conseguir uma prestação óptima dos serviços colocados à disposição do Candidato. Se não forem fornecidos todos os dados, o Grupo All We Wear não garante que as informações e serviços solicitados possam ser fornecidos corretamente ou que satisfaçam as necessidades do Candidato.
O Candidato garante que a informação fornecida à All We Wear Group é correcta e completa, devendo mantê-la sempre actualizada, isentando a All We Wear Group das consequências e prejuízos que a inexatidão da mesma possa causar a terceiros e/ou a terceiros. O Grupo All We Wear reserva-se o direito de rever os dados dos Candidatos.
2. QUE DADOS PESSOAIS TRATAMOS?
Todas as informações recolhidas pelo Grupo All We Wear serão tratadas de forma justa, legal e transparente.
Além disso, os dados solicitados em cada um dos tratamentos efectuados consistirão apenas nos estritamente necessários para realizar a finalidade pretendida e informada em cada caso, não sendo posteriormente tratados de forma incompatível com essas finalidades.
Assim, os dados recolhidos serão adequados, pertinentes e não excessivos em relação às finalidades para as quais são tratados em cada caso. Em termos gerais, no âmbito das várias actividades de tratamento realizadas na organização, são recolhidos os seguintes dados:
- Dados recolhidos pelo próprio titular dos dados.
Dados recolhidos |
Motivo |
O seu nome, morada e dados de contacto, tais como endereço de correio eletrónico, data de nascimento e número de telefone. |
Para manter a identificação e os dados de contacto exactos e actualizados durante o processo de candidatura e entrevista. |
Dados sobre as suas qualificações, atitudes, experiência e historial profissional, obtidos a partir do seu CV ou formulário de candidatura fornecido quando participa no processo de seleção. |
Utilizamos estas informações para gerir a seleção e o recrutamento e para avaliar a sua aptidão para o cargo a que se candidatou. Estes dados serão também utilizados para planear o seu período de estágio e de integração. |
3. DE ONDE PROVÊM OS DADOS PESSOAIS?
Como regra geral, os dados pessoais são sempre recolhidos diretamente junto do titular dos mesmos, no entanto, em determinadas excepções, os dados podem ser recolhidos através de terceiros, entidades ou serviços que não o interessado.
A este respeito, tal será comunicado ao interessado através das cláusulas informativas contidas nos diferentes canais de recolha de informação.
4. OBJECTIVOS DO TRATAMENTO
Tratamos os seus dados pessoais para gerir o processo de seleção.
Para este efeito, realizamos diferentes tratamentos:
Chatbot de recrutamento: Realização de entrevistas através do chatbot. Bem como a interação com os futuros candidatos.
Avaliação e pontuação de currículos: Pontuação de CVs, em relação aos critérios estabelecidos pela empresa.
Entrevistas realizadas por IA: Entrevista com o candidato. A plataforma gera perguntas específicas em função da oferta de emprego.
Conclusões do candidato: Terminada a entrevista, o sistema de IA gera um documento sobre os candidatos que se enquadram no perfil.
Bolsa de talentos: Armazenamento de CV's para necessidades futuras.
5. LEGITIMIDADE PARA O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Relação pré-contratual:
A base de legitimação para gerir o pedido dos titulares dos dados é a implementação de medidas pré-contratuais.
Consentimento para o tratamento
Uma vez concluído o processo de seleção, o candidato pode dar o seu consentimento para que o seu CV seja armazenado para futuros processos de seleção. Além disso, o candidato deve manifestar, livremente, a transferência dos seus dados pessoais para outras empresas do mesmo grupo empresarial do Grupo All We Wear, "(A lista das empresas do grupo encontra-se em anexo).
6. PERÍODOS DE RETENÇÃO
Se a sua candidatura a emprego não for selecionada, conservaremos os seus dados nos nossos sistemas de RH durante um ano após o fim do processo de seleção relevante. No final deste período, ou se retirar o seu consentimento antes disso, os seus dados serão apagados ou destruídos.
Se a sua candidatura a emprego for aceite, os dados pessoais recolhidos durante o processo de recrutamento serão transferidos para o seu ficheiro de RH e conservados durante o período de emprego na empresa. Será informado dos períodos de retenção dos seus dados na nossa política de privacidade dos trabalhadores.
7. COM QUEM PARTILHAMOS OS DADOS PESSOAIS?
As suas informações serão partilhadas internamente para efeitos do processo de recrutamento. Isto inclui membros das equipas de RH e de Aquisição de Talentos, entrevistadores envolvidos no processo de seleção, gestores de áreas de negócio e qualquer outra pessoa que necessite de aceder aos dados para desempenhar as suas funções.
Os dados fornecidos pelo Candidato poderão ser acessíveis por terceiros, apenas nos casos em que o processo de seleção seja subcontratado e garantindo sempre medidas de segurança adequadas ao tratamento dos dados pessoais do Candidato.
Caso seja selecionado, o Grupo All We Wear partilhará os seus dados com terceiros para obter referências de empregos anteriores noutras empresas, no âmbito do processo de seleção.
Iremos transferir os seus dados para fora do Espaço Económico Europeu (EEE), uma vez que alguns dos nossos sistemas, como o Talenteria, estão alojados fora do EEE, nomeadamente nos Estados Unidos. No entanto, a ferramenta tomou todas as medidas necessárias para proteger as suas informações pessoais de acordo com a sua política de privacidade, implementado como medidas de proteção das informações pessoais, a utilização das Cláusulas Contratuais-tipo da Comissão Europeia para transferências de informações pessoais entre empresas do grupo e fornecedores externos.
Estas cláusulas exigem que todos os destinatários protejam todas as informações pessoais que processam a partir do EEE ou do Reino Unido, de acordo com as leis e regulamentos europeus de proteção de dados.
8. DEFINIÇÃO DE PERFIS E DECISÕES AUTOMATIZADAS
Para a gestão do processo de recrutamento, a Organização recorrerá à definição de perfis e à tomada de decisões automatizadas.
A tecnologia de recrutamento aplicada basear-se-á na comparação das informações fornecidas pelo candidato com as exigidas pela organização (comparando o que a empresa pede com o que o candidato oferece).
Serão utilizadas regras de pontuação baseadas em IA para a seleção dos candidatos. A empresa selecciona determinados requisitos e critérios para o cargo (competências, experiência, línguas, etc.) e a ferramenta de recrutamento revê a descrição e selecciona os candidatos de acordo com os critérios que a organização estabeleceu (designados por "pontuações correspondentes").
- Avaliação de currículos por IA:
- Análise de currículos em vários formatos e 12 idiomas.
Correspondência de candidatos com descrições de funções
Receber aplicações ATS, site de carreiras ou carregamentos de ficheiros.
Pontuação da IA com base na experiência, qualificações e formação do candidato
Avaliação contextual com base nos requisitos e responsabilidades do cargo.
Critérios de seleção personalizáveis
9. PROCESSAMOS OS SEUS DADOS SEM INTERVENÇÃO HUMANA?
Não, não tomaremos quaisquer decisões sobre o utilizador com base apenas no tratamento automatizado (ou seja, sem intervenção humana) que tenham um efeito legal ou similarmente significativo sobre o utilizador.
Os casos em que aplicamos processos que envolvem a tomada de decisões com base no processamento automatizado são detalhados na secção sobre as finalidades do processamento. Pode solicitar a intervenção humana no processo de tomada de decisão automatizado, se for caso disso, através de dataprivacy@awwg.com ou do sistema ou plataforma relevante onde pode expressar a sua opinião e, se for caso disso, contestar a decisão.
10. EXERCÍCIO DE DIREITOS
O Candidato pode exercer os direitos de acesso, retificação, cancelamento, limitação, oposição, portabilidade e o direito de não ser sujeito a decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, através de uma comunicação escrita dirigida ao All We Wear Group Carretera Laureà Miró, 403-405-08950 Sant Feliu de Llobregat; ou por correio eletrónico dirigido a dataprivacy@awwg.com. Em ambos os casos, o Candidato deve anexar uma cópia do seu bilhete de identidade nacional, passaporte ou outro documento válido que o identifique.
Em qualquer caso, pode solicitar a proteção da Agência Espanhola de Proteção de Dados através do seu sítio Web.
11. PROIBIÇÃO DE CANDIDATOS FORA DA IDADE LEGAL
Os serviços propostos pelo Grupo All We Wear destinam-se a pessoas que tenham atingido a idade legal para trabalhar. O Candidato reconhece que é maior de idade. Caso contrário, convidamo-lo a abandonar imediatamente o sítio Web.
12. OBRIGAÇÕES DO CANDIDATO
O Candidato compromete-se a garantir a veracidade e exatidão dos dados que fornece, a mantê-los actualizados e é responsável por comunicar ao Grupo All We Wear quaisquer alterações aos mesmos.
O Candidato é responsável pelos dados pessoais de terceiros que possam ser incluídos nos ficheiros do Grupo All We Wear. Neste sentido, o Candidato deverá obter o seu consentimento prévio e expresso, tendo-o informado dos termos constantes da presente Política de Privacidade. O Candidato compromete-se a isentar o Grupo All We Wear de qualquer eventual reclamação, coima ou penalidade que possa ser obrigado a suportar em consequência do incumprimento pelo Candidato do dever descrito no presente número.
O Candidato também se compromete a indemnizar o Grupo All We Wear contra qualquer possível reclamação, multa ou sanção que este possa ser obrigado a suportar em consequência da violação pelo Candidato da presente Política de Privacidade.
All the contents of this website, understanding these merely by way of example, the texts, photographs, graphics, images, icons, technology, software, links and other audiovisual or sound content, as well as its graphic design and source codes (hereinafter, the "Content"), are the intellectual property of All We Wear Group or the companies of the group, without any of the exploitation rights recognized by the current legislation on intellectual property on the same, except those that are strictly necessary for the use of this employment service, can be understood to be transferred to the Candidate.
The trademarks, trade names or distinctive signs are owned by the All We Wear Group or group companies, without it being understood that access to this employment service attributes any right over such trademarks, trade names and / or distinctive signs.
13. PROPRIEDADE INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Todos os conteúdos deste sítio Web, incluindo, a título enunciativo mas não limitativo, os textos, fotografias, gráficos, imagens, ícones, tecnologia, software, links e outros conteúdos audiovisuais ou sonoros, bem como o seu design gráfico e códigos fonte (doravante, os "Conteúdos"), são propriedade intelectual do Grupo All We Wear ou das empresas do grupo, não podendo entender-se como transferidos para o Candidato nenhum dos direitos de exploração reconhecidos pela legislação vigente em matéria de propriedade intelectual sobre os mesmos, exceto os estritamente necessários para a utilização deste serviço de emprego.
As marcas, nomes comerciais ou sinais distintivos são propriedade do Grupo All We Wear ou das empresas do grupo, sem que se entenda que o acesso a este serviço de emprego atribui qualquer direito sobre as referidas marcas, nomes comerciais e/ou sinais distintivos.
14. SEGURANÇA
O Grupo All We Wear mantém níveis de segurança de proteção de dados pessoais de acordo com a regulamentação em vigor.
O Grupo All We Wear não será responsável por danos causados em consequência de qualquer falha técnica nos serviços prestados ou nos produtos adquiridos, causada pela própria natureza da Internet ou do seu dispositivo, incluindo, mas não se limitando a, perda, má utilização, alteração, acesso não autorizado, roubo, incêndio, inundação ou qualquer outro evento de força maior que possa afetar os dados.
15. MODIFICAÇÃO DA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE
O Grupo All We Wear reserva-se o direito de modificar a presente Política de Privacidade para qualquer adaptação legal a futuros desenvolvimentos legislativos ou jurisprudenciais, bem como a práticas do sector.
Em qualquer caso, comunicaremos aos Candidatos por correio eletrónico tais alterações.
ANEXO:
EMPRESAS DO GRUPO:
CALVIN KLEIN:
CK Apparel Iberia, S.L.U / ESPAÑA
Calvin Klein Stores Spain SL / ESPAÑA
PVH Stores Portugal, Lda. / PORTUGAL
FAÇONNABLE:
Façonnable Holding SAS/ FRANCIA
Façonnable Belgique SPRL / BELGICA
Façonnable Portugal Unipessoal L.D.A. / PORTUGAL
Façonnable Spain L. / ESPAÑA
Façonnable SAS France / FRANCIA
Façonnable SCS / MONACO
HACKETT:
Hackett Limited/ REINO UNIDO
Hackett Ireland / IRLANDA
Hackett Lim. Spain S.L. / ESPAÑA
Hackett Limited / REINO UNIDO
Hackett Lim. Mexico / MEXICO
Hackett Netherlands B.V. / HOLANDA
Hackett Portugal Unipessoal, Lda. / PORTUGAL
Hackett Retail Belgium NV. / BÉLGICA
Hackett Retail Deutschland GmbH / ALEMANIA
Hackett S.A.S / FRANCIA
Hackett USA Corp / ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA
PEPE JEANS:
Global Jeans - Comércio de Vestuário S.A. / PORTUGAL
Venture Retail S.r.o / REPÚBLICA CHECA
Pepe Jeans Europe, B.V. / HOLANDA
Pepe Jeans France SARL / FRANCIA
All We Wear Group S.L / ESPAÑA
Pepe Jeans Hungary Kft. / HUNGRIA
Pepe Jeans Italy SRL / ITALIA
Pepe Jeans London GmbH / ALEMANIA
Pepe Jeans London Limited / REINO UNIDO
Pepe Jeans Mexico, S. de RL. De C.V / MÉXICO
Pepe Jeans Polska Sp. Z.o.o. / POLONIA
Pepe Jeans S.L. / ESPAÑA
Pepe Retail - Comercio De Texteis, Unipessoal, LDA / PORTUGAL
Pepe Jeans India Ltd / INDIA
Madison Clothing Ltd / SWITZERLAND
Madison Clothing Handels Gmbh / AUSTRIA
TOMMY HILFIGER:
Hilfiger Stores Spain, S.L. / ESPAÑA